在WPS中更改Excel图例的方法有多种，包括修改图例文本、重新排列图例顺序、改变图例样式等。 在本文中，我们将详细解释这些方法，并提供每一步的具体操作指南。更改图例不仅可以使你的图表更加美观，还能提高数据的可读性和理解度。以下是详细的步骤和一些技巧：
一、修改图例文本
修改图例文本是最常见的需求之一，可以使图例更加符合数据的实际含义。
1.1、选择图表
首先，打开WPS Excel并加载你的工作表。选择你需要修改图例的图表，点击图表区域以激活图表工具。
1.2、编辑图例
右键点击图例区域，选择“编辑文本”选项。此时，图例文本将变为可编辑状态，你可以直接输入新的文本内容。
1.3、确认修改
完成编辑后，按下“Enter”键以确认修改。你会发现图例文本已经更新，图表也会自动调整以适应新的图例文本。
小技巧：如果你的图例文本较长，可以考虑使用缩写或简化的描述，以确保图表的美观和清晰度。
二、重新排列图例顺序
有时候，重新排列图例的顺序可以使数据展示更加直观。
2.1、选择图表数据区域
在图表工具中，点击“选择数据”按钮。此时会弹出一个“选择数据源”的窗口。
2.2、调整数据系列顺序
在“选择数据源”窗口中，你可以看到“图例项（系列）”的列表。选中你想要移动的系列，使用上下箭头按钮调整其顺序。
2.3、应用更改
完成顺序调整后，点击“确定”按钮。你会发现图例的顺序已经按照你的调整进行了重新排列。
小技巧：在调整图例顺序时，可以考虑数据的逻辑关系或重要性顺序，以便更好地传达信息。
三、改变图例样式
改变图例样式可以提高图表的视觉效果，使其更加符合你的设计需求。
3.1、选择图例区域
点击图表中的图例区域，以选中图例。
3.2、打开格式菜单
在图表工具栏中，选择“格式”选项卡。你会看到一系列图例样式选项，包括边框颜色、填充颜色、字体样式等。
3.3、自定义图例样式
根据你的需求，自定义图例的样式。例如，你可以改变图例的填充颜色，使其与图表的整体设计更加协调。你还可以调整字体样式和大小，使图例更加醒目和易读。
小技巧：在自定义图例样式时，尽量保持图表整体风格的一致性，以避免视觉上的混乱。
四、添加或删除图例项
有时候，你可能需要添加新的图例项或删除不必要的图例项。
4.1、选择图表数据区域
同样，在图表工具中，点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”窗口。
4.2、添加图例项
在“选择数据源”窗口中，点击“添加”按钮。输入新的数据系列名称和对应的数据范围，点击“确定”按钮。新的图例项将会被添加到图表中。
4.3、删除图例项
选中你想要删除的图例项，点击“删除”按钮。确认删除后，该图例项将会从图表中移除。
小技巧：在添加或删除图例项时，确保数据的完整性和逻辑性，以便图表能够准确传达信息。
五、调整图例位置
调整图例位置可以使图表更加美观和易读，特别是在数据较多时。
5.1、选择图例区域
点击图表中的图例区域，以选中图例。
5.2、打开格式菜单
在图表工具栏中，选择“格式”选项卡，找到“图例位置”选项。
5.3、调整图例位置
根据你的需求，选择图例的位置。你可以将图例放置在图表的顶部、底部、左侧或右侧。你也可以通过拖动图例区域来手动调整其位置。
小技巧：在调整图例位置时，考虑图表的整体布局和数据的展示效果，以确保图表的可读性。
六、合并图例项
有时候，你可能需要将多个图例项合并为一个，以简化图表。
6.1、选择图表数据区域
在图表工具中，点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”窗口。
6.2、合并数据系列
选中你想要合并的多个数据系列，点击“编辑”按钮。将这些系列的数据范围合并为一个新的数据范围，输入新的系列名称。
6.3、应用更改
完成合并后，点击“确定”按钮。你会发现多个图例项已经合并为一个，图表也会自动更新。
小技巧：在合并图例项时，确保合并后的数据系列能够准确传达信息，以避免数据误导。
七、使用图例模板
WPS提供了一些图例模板，可以帮助你快速应用预设的图例样式。
7.1、选择图表
打开你的工作表，选择你需要应用模板的图表。
7.2、打开图例模板库
在图表工具栏中，选择“图例模板”选项。你会看到一系列预设的图例样式模板。
7.3、应用图例模板
选择你喜欢的图例模板，点击“应用”按钮。图例样式将会自动更新为选定的模板样式。
小技巧：在选择图例模板时，考虑图表的整体设计风格和数据展示需求，以确保图表的美观和易读性。
八、使用图例格式刷
图例格式刷是一个非常实用的工具，可以帮助你快速复制图例样式。
8.1、选择图表
打开你的工作表，选择你需要复制图例样式的图表。
8.2、使用格式刷
在图表工具栏中，选择“格式刷”选项。点击图例区域，以选中图例样式。
8.3、应用格式刷
选择你需要应用图例样式的图表，点击图例区域。图例样式将会自动更新为选定的样式。
小技巧：在使用格式刷时，确保选中的图例样式符合你的设计需求，以避免不必要的修改。
九、保存图例样式
如果你经常需要使用特定的图例样式，可以考虑将其保存为自定义样式。
9.1、选择图表
打开你的工作表，选择你需要保存图例样式的图表。
9.2、打开样式管理器
在图表工具栏中，选择“样式管理器”选项。你会看到一系列预设的样式和自定义样式选项。
9.3、保存自定义样式
点击“保存为新样式”按钮，输入样式名称，点击“确定”按钮。你的图例样式将会被保存为自定义样式，供以后使用。
小技巧：在保存自定义样式时，确保样式名称具有描述性，以便以后能够快速找到并应用。
十、使用图例快捷键
WPS提供了一些图例快捷键，可以帮助你快速完成常见的图例操作。
10.1、查看快捷键列表
在WPS帮助文档中，你可以找到图例相关的快捷键列表。
10.2、使用快捷键
根据你的需求，使用快捷键快速完成图例操作。例如，你可以使用快捷键Ctrl + L快速打开图例编辑窗口。
小技巧：在使用快捷键时，确保你熟悉快捷键的功能和操作，以避免误操作。
通过以上十个步骤，你可以全面掌握在WPS中更改Excel图例的方法。这些方法不仅可以提高你的工作效率，还能使你的图表更加美观和易读。希望本文对你有所帮助！
相关问答FAQs：
Q: 我在WPS中如何更改Excel图例的样式？A: 想要更改Excel图例的样式，您可以按照以下步骤进行操作：
在Excel中，选择您想要更改图例样式的图表。
单击图例以选中它。您也可以通过选择图表上的任何其他元素来打开“图表工具”选项卡。
在“图表工具”选项卡上，找到“当前选择”部分。在该部分中，您将看到一个“图例”选项。
单击“图例”选项，您将看到一系列可用的图例样式。选择您喜欢的样式，它将立即应用到图表上的图例。
Q: 在WPS中，我如何更改Excel图例的位置？A: 想要更改Excel图例的位置，您可以按照以下步骤进行操作：
在Excel中，选择您想要更改图例位置的图表。
单击图例以选中它。您也可以通过选择图表上的任何其他元素来打开“图表工具”选项卡。
在“图表工具”选项卡上，找到“当前选择”部分。在该部分中，您将看到一个“图例”选项。
单击“图例”选项，您将看到一个“位置”选项。点击它，您可以选择图例的位置，如“右侧”，“左侧”，“顶部”或“底部”。
选择适合您需求的位置后，图例将会自动调整到您选择的位置。
Q: 我想在WPS中自定义Excel图例的标签，应该怎么做？A: 想要自定义Excel图例的标签，您可以按照以下步骤进行操作：
在Excel中，选择您想要自定义图例标签的图表。
单击图例以选中它。您也可以通过选择图表上的任何其他元素来打开“图表工具”选项卡。
在“图表工具”选项卡上，找到“当前选择”部分。在该部分中，您将看到一个“图例”选项。
单击“图例”选项，您将看到一个“标签”选项。点击它，您可以选择图例标签的显示方式，如“值”，“系列名称”或“类别名称”。
如果您想要自定义图例标签，您可以选择“自定义”选项并在文本框中输入您想要显示的标签内容。
输入完毕后，点击“确定”即可应用您自定义的图例标签。
原创文章，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4305262